Alla medlemmar i Kvartersteatern ht 2017-vt 2018 är välkomna på vårt årsmöte söndag 25 mars kl 15:00 i Tredje Kammaren. Vi bjuder på fika! Agenda finns här nedan och övriga handlingar finns att hämta på kontoret fr. o. m. 18/3. Välkomna!
Agenda årsmöte Kvartersteatern 2018-03-25
Kl 15:00 i Tredje Kammaren
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fastställande av röstlängd (betalande medlemmar) för mötet samt föra närvarolista.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
7. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Val av ordförande i föreningen bör väljas för en tid av ett (1) år.
12. Val av övriga styrelseledamöter för en tid av två (2) år. Hälften av styrelseledamöterna bör väljas varje år så att kontinuitet i styrelsen erhålls
13. Val av en revisor. Dessutom bör en revisorssuppleant utses.
14. Val av valberedning med minst en ledamot. Ingen av föreningen anställd får ingå i valberedning.
15. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
16. Styrelsen föreslår en stadgeändring avseende stadg nr 8; “Räkenskapsåret ska vara kalenderår” stryks och ersätts med “Räkenskapsåret kan vara brutet om styrelsen bedömer att det gagnar verksamheten”. Bakgrunden till förslaget är att verksamheten följer skolåret, inte kalenderåret och fr.o.m sommaren 2018 kommer även vårt verksamhetsbidrag betalas ut i juli varje år. Ett brutet räkenskapsår skulle underlätta den ekonomiska administrationen och planeringen. Notera att en ändring av brutet räkenskapsår även påverkar årsmötets datum. Vid brutet räkenskapsår infaller årsmötet på hösten istället för på våren.
17. Övriga frågor(ej beslutande punkt)
Agenda årsmöte Kvartersteatern 2018-03-25
Kl 15:00 i Tredje Kammaren
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fastställande av röstlängd (betalande medlemmar) för mötet samt föra närvarolista.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
7. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Val av ordförande i föreningen bör väljas för en tid av ett (1) år.
12. Val av övriga styrelseledamöter för en tid av två (2) år. Hälften av styrelseledamöterna bör väljas varje år så att kontinuitet i styrelsen erhålls
13. Val av en revisor. Dessutom bör en revisorssuppleant utses.
14. Val av valberedning med minst en ledamot. Ingen av föreningen anställd får ingå i valberedning.
15. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
16. Styrelsen föreslår en stadgeändring avseende stadg nr 8; “Räkenskapsåret ska vara kalenderår” stryks och ersätts med “Räkenskapsåret kan vara brutet om styrelsen bedömer att det gagnar verksamheten”. Bakgrunden till förslaget är att verksamheten följer skolåret, inte kalenderåret och fr.o.m sommaren 2018 kommer även vårt verksamhetsbidrag betalas ut i juli varje år. Ett brutet räkenskapsår skulle underlätta den ekonomiska administrationen och planeringen. Notera att en ändring av brutet räkenskapsår även påverkar årsmötets datum. Vid brutet räkenskapsår infaller årsmötet på hösten istället för på våren.
17. Övriga frågor(ej beslutande punkt)
RSS Feed
